Externer
Datenschutz
Externer Datenschutzbeauftragter: Sichern Sie Ihr Unternehmen mit unserem Leitfaden
Ein externer Datenschutzbeauftragter reduziert Risiken und stellt Compliance sicher. Datenschutz ist nicht nur Pflicht, sondern auch eine Chance, Vertrauen zu schaffen und Risiken zu minimieren. Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt Ihnen genau die Expertise, die Sie benötigen, ohne interne Ressourcen zu binden. Mit aktuellem Fachwissen, jahrelanger Erfahrung und einer unabhängigen Perspektive sorgen unsere Experten von SYN4YOU dafür, dass Ihr Unternehmen datenschutzkonform und effizient arbeitet. Als langjährige Kompetenzträger im Bereich Datenschutz geben wir Ihnen hier einen Überblick über die wichtigsten Aspekte dieses Themas. Unser Ziel ist, klar und verständlich aufzuzeigen, warum ein externer Datenschutzbeauftragter für viele Unternehmen die richtige Wahl ist.
Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist eine externe Fachkraft, die Unternehmen dabei unterstützt, die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften sicherzustellen. Im Gegensatz zu internen Datenschutzbeauftragten ist diese Person nicht fest angestellt, sondern wird auf Vertragsbasis hinzugezogen. Das bietet Unternehmen eine flexible und kosteneffiziente Lösung. Gleichzeitig ist ein externer Datenschutzbeauftragter nicht an interne Strukturen gebunden und unterliegt keinem Interessenkonflikt. Diese Unabhängigkeit ermöglicht es, datenschutzrechtliche Anforderungen objektiv und effektiv zu bewerten und umzusetzen.
Wann wird ein Datenschutzbeauftragter benötigt?
Unternehmen bestellen einen Datenschutzbeauftragten, wenn sie:
- Mehr als 20 Mitarbeiter beschäftigen, die personenbezogene Daten verarbeiten.
- Sensible Daten, wie Gesundheitsdaten, in großem Umfang verarbeiten.
- Maßnahmen zur Überwachung im großen Stil durchführen.
Diese Regelungen ergeben sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und nationalen Gesetzen.
Sie sind nicht sicher, ob Ihr Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten benötigt?
Lassen Sie uns das gemeinsam klären! In einem unverbindlichen 20-minütigen Teams- oder Zoom-Call beantworten wir Ihre offenen Fragen und prüfen gemeinsam, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen.
Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten
Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet zahlreiche Vorteile:
1. Expertenwissen
Die Anforderungen im Datenschutz ändern sich kontinuierlich. Der externe Datenschutzbeauftragte bringt aktuelles Fachwissen ein und hält das Unternehmen immer auf dem neuesten Stand, um neue rechtliche Entwicklungen und Best Practices in den Datenschutz zu integrieren. Ein interner Datenschutzbeauftragter kann diese kontinuierliche Weiterbildung oft nicht im gleichen Maß sicherstellen, da er zusätzlich in die alltäglichen Betriebsabläufe eingebunden ist. Unsere Datenschutzbeauftragten sind Ihre Experten, die gezielt und effektiv Wissen und Kompetenz bereitstellen.
2. Kostenoptimierung
Die Ausbildung eines internen Mitarbeiters zum Datenschutzbeauftragten verursacht hohe Kosten und bindet Ressourcen, dabei fallen auch Lohnnebenkosten an. Ein externer Experte ist und bleibt immer auf dem neuesten Stand – eine Weiterbildung, die für interne Mitarbeiter oft schwer umzusetzen ist. Darüber hinaus sparen Unternehmen Zeit, da ihre eigenen Mitarbeiter sich weiterhin auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können und nicht von ihren eigentlichen Tätigkeiten abgezogen werden. Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet daher eine kosteneffiziente und praktische Lösung.
3. Kontinuität
Wenn ein interner Datenschutzbeauftragter das Unternehmen verlässt, geht das mühsam aufgebaute Wissen oft verloren, und das Unternehmen muss von vorne beginnen. Dies bedeutet nicht nur Zeitverlust, sondern auch zusätzliche Kosten für die erneute Ausbildung oder Suche nach einer geeigneten Fachkraft. Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet hier den Vorteil der Kontinuität, da das Know-how unabhängig von personellen Veränderungen im Unternehmen verfügbar bleibt.
4. Objektivität
Der externe Datenschutzbeauftragte arbeitet unabhängig von internen Strukturen. Diese Unabhängigkeit sorgt für objektive Bewertungen und minimiert Interessenkonflikte. Zusätzlich kann ein externer Datenschutzbeauftragter uneingeschränkt auf seine Expertise zurückgreifen, da er nicht in unternehmensinterne Entscheidungsprozesse oder Machtstrukturen eingebunden ist. Dies stellt sicher, dass datenschutzrechtliche Bewertungen immer neutral und im besten Interesse des Unternehmens erfolgen.
Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten
Die Hauptaufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten umfassen:
- Datenschutzberatung des Managements
- Durchführung von Datenschutz Audits
- Schulung der Mitarbeiter.
- Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften.
- Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und betroffenen Personen.
- Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen.
- Erstellung und Überprüfung von Datenschutzerklärungen.
Kompetenz von SYN4YOU GmbH
Unsere externen Datenschutzbeauftragten sind absolute Experten auf ihrem Gebiet. Sie verfügen über umfassende fachliche Qualifikationen und Zertifizierungen, die sie zu hochspezialisierten Ansprechpartnern machen. Mit jahrelanger Erfahrung und einer engen Zusammenarbeit mit Datenschutzbehörden, insbesondere bei Prüfungen, garantieren wir Ihnen eine kompetente und zielgerichtete Betreuung. Vertrauen Sie auf unser Team, um Ihre Datenschutzanforderungen professionell und effizient zu erfüllen.
Welche Frage haben Sie?
Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten
Die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten variieren je nach Beratungsbedarf und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Verschiedene Branchen haben unterschiedliche Anforderungen an den Datenschutz, die sich auf den Umfang der Beratung und damit auch auf die Kosten auswirken. Hier ein Überblick, wie sich der Datenschutzbedarf nach Branchen staffelt:
Niedriger Datenschutzbedarf
In Branchen mit geringerem Datenschutzbedarf, wie etwa:
- produzierendes Gewerbe
- Werkstätten
- Handwerksbetriebe
- Einzelhandel
fallen in der Regel weniger komplexe Datenschutzanforderungen an. Hier sind die Kosten entsprechend geringer, da der Beratungsaufwand überschaubar bleibt.
Mäßiger Datenschutzbedarf
Branchen mit moderatem Datenschutzbedarf wie:
- Rechtsanwälte
- Steuerberater
- Werbeagenturen
- Hotels und Tourismus
- Immobilienunternehmen
benötigen umfangreichere Beratung, da oft sensible Daten wie Finanzinformationen oder Kundendaten verarbeitet werden. Die Kosten für den externen Datenschutzbeauftragten bewegen sich in diesem Bereich im mittleren Rahmen.
Hoher Datenschutzbedarf
In Branchen, die besonders hohe Anforderungen an den Datenschutz stellen, wie:
- Arztpraxen
- Medizinische Einrichtungen
- Pflegeheime
- Personalvermittlungen und Headhunter
- Finanzdienstleister
- Software- und Plattformanbieter
ist der Beratungsbedarf besonders groß. Hier gilt es, strenge rechtliche Vorgaben zu erfüllen, und die Kosten sind entsprechend höher. Bei der SYN4YOU GmbH bieten wir Ihnen flexible und maßgeschneiderte Pakete, die genau auf die Bedürfnisse Ihrer Branche abgestimmt sind. Sprechen Sie uns an – wir finden die passende Lösung für Ihr Unternehmen!
Fazit
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist eine effiziente und praxisorientierte Lösung für Unternehmen, die den wachsenden Anforderungen im Datenschutz gerecht werden wollen. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen. Die SYN4YOU GmbH steht Ihnen mit professionellem Service zur Seite.
Sie sind nicht sicher, ob Ihr Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten benötigt?
Lassen Sie uns das gemeinsam klären! In einem unverbindlichen 20-minütigen Teams- oder Zoom-Call beantworten wir Ihre offenen Fragen und prüfen gemeinsam, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen.